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2019高新技術企業重新認定要注意這4個要點!

作者/整理:大寶 來源:網絡摘編 時間:2019-02-18

  高新技術企業資質有效期是3年,16年認定的高新技術企業今年到了重新認定的時間了,重新認定的條件和初次認定的基本一樣的,但是需要注意現在的條件有些有所變化,2018年認定似乎趨于嚴格,所以下面幾個點,高新技術企業重新認定必須注意。
  1、知識產權
  (一)知識產權數量要求
  破解方法:結合企業上次申報高新所用知識產權情況,建議如下:
  1、上次申報時有類知識產權的,可申報3-4項實用新型專利或者計算機軟件著作權作為補充;
  2、上次申報時沒有類知識產權的,可申報5項以上實用新型專利或者計算機軟件著作權。
  (二)按類評價的知識產權在申請高新技術企業時,僅限使用一次
  解讀:在2016年認定時用過的類知識產權將無法在2019年重新認定用于知識產權數量的考核。
  破解方法:
  1、實用新型專利審查周期延長至1年左右(加急的話6-7個月即可),為了不影響企業明年重新認定,建議2018年10月底之前提交相關的專利申請,越早越好。
  2、計算機軟件著作權普件申請周期不定(一般需要3-4個月,加急的話1-2周左右),建議企業申請有具體工作日要求的加急件,保證其及時按時授權。
  企業知識產權申報管理的核心是,從研發項目創新成果中提煉出具有專利申請和保護價值的技術創新點和方案。企業主要是通過解決了的日常生產技術問題、完成的研發項目成果中挖掘申報,日常要注意跟蹤和評估競爭對手的知識產權,謀劃好知識產權的整合、規避、交叉許可,有條件的大型企業可以聘請專業知識產權運營服務公司獲得專業的知識產權管理咨詢服務。
  (三)申報企業名稱發生更名
  破解方法:知識產權授權后企業名稱發生變更的,須及時辦理知識產權權屬人變更手續。
  (四)知識產權的有效期
  破解方法:認定辦法中對知識產權授權時間沒做要求,只需在法律有效保護期內即可,但是企業須提前核查專利的有效性,在2019年申請認定高企時,應保證所使用的知識產權有效期要能包含高新技術企業證書的3年有效期,如果在高新技術企業證書有效期內知識產權提前失效了,則不再屬于有效專利。
 
  2、科技成果轉化
  認定辦法中科技成果轉化指標30分,分數且拿且珍惜,檔位提升一小步,分數進步一大步。對企業來說一方面盡量增加科技成果總數,并提前做好知識產權的申請、受讓、受贈或并購以及成果登記、技術交易合同登記等。另一方面企業要注意轉化的科技成果須與最終轉化的產品(服務)、工藝、樣品、樣機等在技術上存在關聯性,合同、發票、檢測報告等是最直接的有力證明。
 
  3、主要產品
  對單個主要產品(服務)在技術發揮核心支持作用的知識產權不能全部為之前申報使用過的二類知識產權。
  由于高新技術產品(服務)收入考核的是上一年度,所以明年申請高企認定時2019年新授權的知識產權將無法有力支撐2018年高新技術產品(服務)中的主要產品,一方面企業應注意提早完成知識產權的授權,另一方面企業須收集好能證明其核心支持作用的佐證材料,包括研發項目立項報告、關鍵研發原始記錄(如設計圖紙、軟件開發編程記錄、配方記錄、測試記錄、測試報告、研發過程修改記錄、郵件等)、知識產權申請材料、項目研發人員名單等證明材料。
 
  4、研發費用
  企業近三個會計年度(實際經營期不滿三年的按實際經營實際技術,下同)的研究開發費用總額占同期銷售收入總額的比例符合如下要求:
  1. 最近一年銷售收入小于5,000萬元(含)的企業,比例不低于5%;
  2. 最近一年銷售收入在5,000萬元至2億元(含)的企業,比例不低于4%;
  3. 最近一年銷售收入在2億元以上的企業,比例不低于3%。
  其中,企業在中國境內發生的研究開發費用總額占全部研究開發費用總額的比例不低于60%。企業注冊成立時間不足三年的,按實際經營年限計算;
  企業根據2018年經營情況,初步確定近三年(2016-2018年)研發費用要求達到的比例,判斷目前賬上所記錄的相關費用能否達到要求,如果達不到相應的要求,則需企業財務人員結合研發費用歸集范圍,必須多歸集相關的費用,保證占比符合要求。準確區分生產與研費用(研發費用與生產成本未分別核算的情況下,研發費歸集應有明確的依據,如:研發部門領料單、研發人員檔案等佐證材料)。
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